Die PSG ist aus vielen Gremien aufgebaut, von denen sich die meisten aus Wahlämtern zusammensetzen. Das heißt: Die Personen, die Mitglied in einem Gremium sind, werden von allen Verbandsmitgliedern auf der Vollversammlung im März gewählt oder aber auf den Vollversammlungen der einzelnen Stämme. Die Vorstandsposten bei der PSG werden ausschließlich von Frauen besetzt.
Die Gremien erfüllen wichtige Aufgaben für das Verbandsleben und sollen deshalb hier überblickartig beschrieben werden.
Der Diözesanvorstand
Er setzt sich aus drei Diözesanvorsitzenden und einer Kuratin zusammen. Zur Zeit sind die drei Plätze für den Vorsitz vakant. Die Aufgaben des Vorstandes beinhalten:
- Außenvertretung (BdkJ, Bundesebene, Bistum)
- Fachaufsicht über die Bildungsreferentinnen
- Vorbereitung und Leitung von Diözesanleitungs-Sitzungen, Stammesvorständerunde, Diözesanversammlung, Diözesankonferenz
- Kontakt zu Gremien und Stämmen
- Teilnahme an Trims
- Teilnahme an Arbeitskreisen
- Neue Ideen und Visionen für den Verband entwickeln
- Entwicklung des Verbandes im Blick behalten
- Vertretung im e.V., Zusammenarbeit mit e.V.-Vorstand
Die Diözesanleitung
Nicola Brüx (Au-Wei-Referentin), Saskia Zambanini (Caravelle-Referentin), Lisa Eisele, Sabine Kock, Kerstin Brand (Pfadi-Referentin), Eva Heuschen (Wichtel-Referentin)
Sie besteht aus den Mitgliedern des Vorstandes, den Referentinnen der Altersstufenteams und einem Vorstandsmitglied des e.V. Die Bildungsreferentinnen stehen der Diözesanleitung beratend bei und nehmen an den Sitzungen teil.
Die Aufgaben der Diözesanleitung sind:
- Vernetzung aller Gremien
- Verband im Blick halten und weiter entwickeln
- Diözesankonferenzen und Diözesanversammlung vorbereiten, auswerten und durchführen
- Inhaltliche Positionierung
- Arbeitsaufträge an Bildungsreferentinnen + Teams
- Planung und Durchführung eines Trims (Trimestertreffen=Fortbildung für LeiterInnen)
- Vorstand entlasten/ Aufgaben übernehmen
- Zusammenarbeit mit dem Büro
- Filter für Informationen aller Art
- Jährlicher Teamtag
Der PWSG Aachen e.V.
Gesa Zollinger, Vera Götzkes
Der e.V. besteht aus ca. 12-15 gewählten Mitgliedern und einem Vorstandsmitglied des Diözesanvorstandes. Es gibt drei Plätze für den Vorstand des e.V., von denen zur Zeit durch Vera Götzkes und Gesa Zollinger zwei besetzt sind. Die Aufgaben des e.V. betreffen im Wesentlichen alle finanziellen Belange des Verbandes:
- Dienst- und Fachaufsicht über das Personal
- Verwaltung der Gelder
- Jahreshaushalt in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aufstellen + verabschieden, Haftung (rechtlich u. finanziell) gewährleisten
- Rechtliche Fragen
Die Diözesanversammlung
Zur jährlichen Vollversammlung kommen alle LeiterInnen des Verbandes, alle Hauptberuflichen sowie VertreterInnen aus anderen Verbänden und dem Bistum. Folgendes gehört zu den Inhalten und Aufgaben der Versammlung:
- Wahlen
- Informationen und Austausch (Gremien + Stämme)
- Cadetanerkennung
- Rechenschaftsberichte
- Beschlüsse und sonstige Entscheidungen (Satzungen etc.)
- Festlegen der Richtung: Wohin soll es gehen?
- Visionen entwickeln
- Verbandskultur pflegen
- Arbeitsgruppen bilden und Arbeitsaufträge schaffen
- Treffen aller LeiterInnen
- Inhalte der Arbeit bestimmen (z.B. Schwerpunktthemen)
Die Teams
Es gibt sieben verschiedene Teams bzw. Referate bei der PSG: Das Wichtel-, Pfadi-, Cara-, Ranger- und das Aus- und Weiterbildungsteam ("Au-Wei"). Außerdem gibt es das PTA-Referat ("Pfadfinderin trotz allem"), das sich der Arbeit mit Behinderten widmet, und den JuMa (Jungen- und Männer-Ausschuss).
Die Altersstufenteams und das Au-Wei-Team setzen sich aus einer ehrenamtlichen Referentin und zwei bis vier weiteren gewählten Teammitgliedern zusammen. Ihre Aufgaben sind:
- Cadetbegleitung (Planzeit, Werkwochen, Wochenenden, Trim)
- Allgemein: Planung der Wochenenden/Trims
- Ansprechpartner auf Stammesebene, Hilfe für Gruppenstunden
- Vorbereitung und Durchführung der Arbeitskreise auf der Diözesankonferenz
- Vertretung in der Diözesanleitung (Referentin)
- Umsetzung des Schwerpunktthemas der Bundesebene
- Neue TeamerInnen suchen
- Altersstufentrims
- Teilnahme an Bundesmaßnahmen
- Kultur: Verabschiedung/Begrüßung der "Neuen"
- Bundesaltersstufenkonferenzen (geplant)
- Pädagogik der Altersstufen in den Blick nehmen und Arbeitshilfen schaffen
Das AU-WEI-Team hat eigene spezielle Aufgaben, da es sich um die Ausbildung der neuen LeiterInnen (Cadets) kümmert:
- Planung und Durchführung:
- Kennenlernnachmittag / Elternnachmittag
- Kennenlernwochenende
- Lagervorbereitungswochenende
- Sommerlager
- Abschlusswochenende
- Anerkennung verleihen (Diözesanversammlung)
- Ausbildungskonzept im Blick halten + ggf. verändern
- Fähigkeiten + Eigenschaften der einzelnen Cadets im Blick behalten
- Ziel: fähige, kompetente Leitungsleute
- Qualität in der Cadetausbildung
- Abendreihen
- Kontakt zur Bundesebene
- Kontakt zu den Stämmen
Die Stammesvorständerunde
In diesem Gremium treffen sich die Vorstände der einzelnen Stämme - vor allem, um sich auszutauschen. Folgende Inhalte sind dabei wichtig:
- Entscheidungen bzgl. Solifonds
- Vernetzung zwischen den Stämmen
- Informationsaustausch (Zuschüsse, Finanzlage, Vorstand, e.V., neue Stämme)
- Arbeitshilfen schaffen
- Diözesanlager mit planen
- gegenseitige Unterstützung
