Liebe Leiter*innen, liebe Cadets, liebe Gäste!

Hiermit möchten wir euch ganz herzlich zur 2. Diözesanversammlung 2026 am Wochenende vom 18. bis 19. September 2026 in der Jugendbildungsstätte Rolleferberg einladen.

Die Diözesanversammlung ist das höchste beschlussfassende Gremium der PSG Aachen – also der Ort, wo wegweisende Entscheidungen getroffen, Personen in wichtige Ämter gewählt und zentrale Themen beraten werden.

Diese Versammlung wäre nichts ohne euch: die Leiter*innen und Cadets der PSG Aachen, die sich einbringen, abstimmen und die PSG gestalten. Also seid mit am Start!

Auch möchten wir ausdrücklich darauf hinweisen, dass ihr nur für einzelne Tage bzw. Tagungsordnungspunkte anreisen könnt, solltet ihr nicht das gesamte Wochenende Zeit haben. Wir freuen uns über jegliche Teilnahme eurerseits.

Damit wir bei der DV alle zusammen gut über die Ziellinie kommen, freuen wir uns, wenn ihr rund um das Thema „Ein Triathlon gegen die Zeit“ kreativ werdet, Deko für die Konferenztische, Kostüme oder andere Verrücktheiten mitbringt. Schnelle Brillen, Trikots und Helme sind also gerne gesehen!

Weiter unten seht ihr die vorläufige Tagesordnung. Vorab sei aber schon dies gesagt:

• Die Versammlungseinführung am Freitagabend richtet sich an alle, welche das erste Mal zu einer Diözesanversammlung kommen. Hier erfahrt ihr, wie die DV genau abläuft, wie Wahlen und Anträge genau funktionieren und wie ihr euch bei der DV einbringen könnt. Natürlich sind auch alle Interessierten herzlich eingeladen, welche bereits bei einer DV waren.

• Am Freitagabend finden die Stammespräsentationen statt. Wie bereits mit den Stammesvorständen geplant, erwartet euch dieses Jahr etwas ganz Besonderes: PowerPoint-Karaoke! Bereitet dazu bitte in eurem Stamm eine Präsentation vor, die dann am Freitag per Los von einem anderen Stamm vorgestellt wird. Ihr findet im Sharepoint (der passende Link wurde euch mit der Einladung zugeschickt), eine Vorlage, an der ihr euch orientieren könnt – ihr könnt euch aber auch sehr gerne kreativ ausleben. Schickt eure Präsentation bitte bis zum 01.09. an m.schweitzer@psg-aachen.de. Wenn ein Stamm bei der DV nicht vertreten sein kann, kann er gerne im Vorfeld Dinge/ Infos, die bei der DV eingebracht werden sollen, an info@psg-aachen.de schicken.

• Des Weiteren soll es auf dieser DV keine Foren geben, sondern es wird von den Teams und Gremien wieder mündlich im Plenum berichtet. Also lasst euch überraschen auf welche Art die unterschiedlichen Gremien von ihren Aktionen im vergangenen Jahr, sowie von ihren Schwerpunktthemen berichten werden.

• In den Altersstufenversammlungen am Samstagvormittag treffen sich die Leiter*innen der jeweiligen Altersstufen und können gemeinsam mit den Altersstufenteams zu bestimmten Themen arbeiten, oder das kommende Jahr planen. Da wir uns ja bis März 2027 in einer verlängerten Testphase befinden, werden ausnahmsweise keine Teammitglieder in der Altersstufenversammlung gewählt.

• Auf Wunsch einer, der letzten Diözesanversammlungen hin, werden wir auch bei dieser DV digitale Wahlen durchführen. Bitte bringt dafür ein digitales Endgerät mit (Smartphone oder Tablet). Wer kein digitales Endgerät mitbringen kann, meldet sich bitte kurz unter: s.esser@psg-aachen.de

• Das DV-Wochenende endet am Samstag voraussichtlich gegen 22:00 Uhr mit einem gemeinsamen Ausklang am Lagerfeuer.

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Liebe Stämme…

• Bitte schickt all eure Stammestermine für die Jahresplanung 2027 vor der DV (spätestens bis zum 30. August) per Mail an uns (info@psg-aachen.de). So können wir die Termine in den Jahreskalender einbauen und ihr habt sie zur Planung auf der DV vorliegen.
• Nach dem Anmeldeschluss werden wir auf alle Stammesvorstände zukommen, wenn sich aus ihrem Stamm Cadets angemeldet haben, um abzuklären, ob diese ein Stimmrecht wahrnehmen dürfen, da das Stimmrecht der Cadets an die Zustimmung des Stammes geknüpft ist. Ihr braucht also nicht mehr proaktiv die stimmberechtigten Cadets bei uns „anmelden“.

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Organisatorisches:

• Die Frist zum Einreichen von Anträgen und Berichten ist der 21.08.2026. Sendet eure Teamberichte oder Anträge also bitte bis zu diesem Datum an info@psg-aachen.de
• Anmelden könnt ihr euch bis spätestens zum 26. August 2026

• Nach der Anmeldung erhaltet ihr eine Anmeldebestätigung per Mail. (Solltet ihr diese nicht erhalten (bitte auch den Spamordner checken) meldet euch im Büro, dann ist etwas schiefgelaufen und die Anmeldung hat uns nicht erreicht.)
• Alle Eltern, die gerne ihre Kinder zur DV mitbringen möchten, können das gerne machen, da für eine Kinderbetreuung gesorgt sein wird. Bitte bei der Anmeldung das entsprechende Feld ausfüllen.

Fragen zur DV könnt ihr gerne an das Diözesanbüro unter 0241 400490 richten oder an info@psg-aachen.de

Und damit ihr uns bei der DV auch findet, hier die Adresse:

Jugendbildungsstätte Rollferberg, Rollefbachweg 64, 52078 Aachen.

Wir freuen uns auf eine sportliche DV mit euch und darauf euch an der Startlinie in Rollef zu treffen,

Euer Diözesanausschuss und Diözesanvorstand: Mara, Martin, Mats, Pia, Katharina und Jonas

Vorläufige Tagesordnung der 2. Diözesanversammlung der PSG Aachen

Freitag, 18.09.

17:30 – 18:00 Uhr	Ankunft
18:00 Uhr	Abendessen
19:00 Uhr	Versammlungseinführung
19:30 Uhr	Versammlungsbeginn Regularien
	Anträge
	Stammespräsentationen

Samstag 19.09.

08:30 Uhr	Frühstück
10:00 Uhr	Berichte der Teams und Gremien Berichte der Gäste
	Altersstufenversammlungen
13:00 Uhr	Mittagessen und Mittagspause
13:45 Uhr	Fördervereinssitzung
14:30 Uhr	Teamversammlung
	Wahlen
	Sonstiges
	Gemeinsames Aufräumen der Räume und Ende der Versammlung
18:30 Uhr	Abendessen
Ab ca. 19.30 Uhr bis ca. 22.00 Uhr	Abendprogramm (Impuls und Lagerfeuerabend)